Spider Permission Management

De basis voor de beveiliging van uw SharePoint document management systeem, in het hart van uw organisatie, is het managen van de gebruiker permissies. Het voorkomen van toegang tot uw data door onbevoegde gebruikers, zal een van de hoogste prioriteiten in uw security management processen zijn. De standaard onderhoud procedure op permissie management in SharePoint farms of over Sites heen is zeer tijdrovend. Om dit proces te versnellen is SPIDER ontwikkeld.

Gebruikt u SharePoint op on-premise, in de cloud, in combinatie met Office 365 of als hybride SharePoint implementatie? Draait het in een of meerdere Farms? Gebruik SPIDER dan voor het permissie management vanaf één werkplek, of vanaf meerdere werplekken met één applicatie.

Klik hier voor onze SPIDER brochure.

  • Free up SharePoint Administrator tijd
  • Elimineer configuratiefouten
  • Stroomlijn het gebruikers management
  • Repeatable en Future Proof
  • 60 x sneller dan met de hand!
Lees meer!

Functies

Gebruikt u SharePoint op on-premise, in de cloud, in combinatie met Office 365 of als hybride SharePoint implementatie? Draait het in een of meerdere Farms? Gebruik SPIDER dan voor het permissie management beheer vanaf één werkplek, of vanaf meerdere werplekken met één tool.

Voor het controleren van de gebruikers identiteit is SPIDER gemakkelijk te integreren met een Microsoft Active Directory (AD) of met een Active Directory Federation Services (ADFS).

Daarnaast is SPIDER ook volledig te integreren met een extern claims management systeem, zoals dat van CA Technologies bijvoorbeeld: CA Secure Cloud (formerly CA CloudMinder™).

Audit, beheer of clean-up de SharePoint-permissies van de gebruikers vanaf het SPIDER dashboard, werkend over alle Sites of Farms heen. De Security Manager/Administrator kan permissies intrekken of wijzigen, de basis permissie set veranderen voor elk permissie level, en ook het toevoegen of verwijderen van leden uit SharePoint groepen is mogelijk.

Het is belangrijk om de mogelijkheid te hebben, op elk moment te kunnen rapporteren, wie welke permissies heeft en via welke kanalen die permissies gegeven zijn.
Microsoft SharePoint biedt die mogelijkheden niet standaard.
SPIDER creëert direct toegang voor de audit controle en het onderhoud van uw gebruiker permissie management. Daarmee kan het gedurende langere tijd geven van onbevoegd toegang tot gegevens voorkomen worden.

SPIDER maakt gebruik van het autorisatie profiel van de Administrator of Security Manager. Er zijn geen aanvullende instellingen in SharePoint nodig. Daarmee is de SPIDER functie volledig in lijn met de door de organisatie gestelde GRC uitgangspunten te gebruiken.

vleig3

Features

Actief permissies beheren met SPIDER

SPIDER Permissie Management, voor Security Officers en SharePoint Administrators.

Met SPIDER kan men permissies intrekken of wijzigen, de basis permissie set veranderen voor elk permissie level. Ook kan men en het toevoegen of verwijderen van leden uit SharePoint groepen monitoren. In wezen is SPIDER je beste vriend, als er een permissie wijziging nodig is in alle (of een deel) van een grote set van vergelijkbare SharePoint Site collecties of websites.

Als een administrator een paar snelle handelingen moet verrichten of een overzicht wil krijgen van wat er gaande is met permissies voor een bepaalde Site, dan komt SPIDER om de hoek kijken. Ook als je gebruik maakt van een SharePoint Groep met High Security Gebruikers kan de Security Officer eenvoudig de specifieke permissies van de gebruiker controleren.

Kortom, deze krachtige applicatie helpt hen optimaal in het uitvoeren van security monitoring en permissie gerelateerde taken.

In Batch permissies beheren met SPIDER

Een van de meest voorkomende gevallen in permissies management omvat het permissie management voor groepen van gebruikers (in batch). Denk daarbij aan het toevoegen van een groot aantal interne en externe gebruikers aan bestaande SharePoint Sites en content. Dit is een vrij eenvoudige handmatige taak wanneer je alleen te maken hebt met een paar Site-collections, maar wat gebeurt er als het gaat om  honderden of duizenden Sites?

De SPIDER applicatie maakt gebruik van een gestandaardiseerde interface naar SharePoint om de permissie gerelateerde batch operaties uit te voeren. Alle functies die u verwacht te vinden zijn aanwezig in de geïnstalleerde Permissie Management Applicatie. Daarbij wordt gebruik gemaakt van de permissies van de betrokken Security Officer  of SharePoint Administrator.

De inzet van SPIDER is 60 keer sneller dan het met de hand uitvoeren van dit proces, er wordt een audit trail bijgehouden en het is bovendien foutloos!

Preventief permissie monitoring en audits met SPIDER

SharePoint permissies zijn een serieuze zaak, en ze moeten worden gezien als van het grootste belang voor de beveiliging van data. Het is belangrijk om de mogelijkheid te hebben, op elk moment te kunnen rapporteren, wie welke permissies heeft en via welke kanalen die permissies gegeven zijn.

In de sectie Audit Log kunt je gemakkelijk groepen opsporen die geen rechten hebben in hun Sites, of groepen die eigendom zijn van een ingetrokken SharePoint gebruiker, net zo eenvoudig als groepen met ingetrokken of “verweesde” gebruikers.

Naast het bewaken van de audit-trail, kan SPIDER je helpen de SharePoint installatie schoon te houden door het verwijderen van ongebruikte gebruikers en groepen.

SPIDER is de enige applicatie in de markt die deze mogelijkheden heeft. SPIDER geeft daarmee de SharePoint Administrator of de Security Officer het hulpmiddel in handen permissies preventief te bewaken.

Wat is SPIDER?

SPIDER is een unieke applicatie waarmee je eenvoudig in een SharePoint Farm je permissies over Sites kunt beheren. Je kunt het gebruiken om over SharePoint permissies te rapporteren, en zicht te houden op je SharePoint Farm’s gezondheid. Via security monitoring kun je preventief veranderingen op je SharePoint Farm volgen.

Er zijn geen installaties van de applicatie software op de SharePoint server noodzakelijk. Ook bij het migreren naar een nieuwe SharePoint Versie kan SPIDER bijvoorbeeld alle voorgaande oude permissies lezen en aanbieden aan de nieuwe omgeving

Het SPIDER Permissie Management System is heel eenvoudig binnen een dag te implementeren in een omgeving waarbij gebruik gemaakt wordt van:

  • Excel / Office 365
  • SharePoint 2013 (Server & Foundation)
  • SharePoint 2010 (Server & Foundation)
  • SharePoint 2007 (MOSS, WSS 3.0)
  • Windows Server 2003, 2008 or 2012
  • SQL Server 2005, 2008 or 2012
Read More

Business Case

Om een business case op te zetten wil je een scherpe analyse maken, waar de kosten in de SharePoint administratie verlaagd kunnen worden en waar de security is te verbeteren door het minimaliseren van het risico op het creëren van foutieve permissie profielen.
De basis input voor de business case is het aantal Sites en/of Site-collections in de te beheren SharePoint Farm. Daarnaast vormen het aantal gebruikers een belangrijke uitgangspunt, met daarbij de groei of afname, de hoeveelheid wijzigingen, toevoegingen en veranderingen in de permissie profielen.
Read More

Why Spider?

  • Zeer eenvoudig te installeren, (binnen 1 dag)
  • Hoog resultaat op ROI door minder Administrator tijd
  • Geen gevolgen voor de SharePoint installatie
  • Elimineert configuratiefouten
  • Monitoren, analyseren en beheren van permissies
  • Audit-trail van alle verzoeken en wijzigingen
  • Vergelijkt Farms en houdt wijzigingen bij
  • Sneller en veiliger dan met de hand (60 x)